האם גייסתם עובד חדש? וודאי אתם מאחלים לו הצלחה בהמשך הדרך. סביר להניח שקבעתם עמו שכר בסיס או שכר על פי שעה. אולם, העלויות בהעסקת עובד מתחילות  בשכר ברוטו.

חשוב  להגדיר בהסכם שנחתם עם העובד את תנאי העסקתו באופן מדויק ולוודא שלא חל על הענף הסכם קיבוצי או צו הרחבה. רגולציה נוספת בסופו של דבר מייקרית את העלויות.

עלויות שחלות על המעסיק

במאמר זה אנו נפרט יותר באשר לעלויות שחלות על המעסיק. נדבר על עלויות על פי חוק, וללא התחשבות בהסכמים קיבוציים או אי אילו תנאים מיוחדים נוספים אשר יכולים להתקיים בזמן ההתקשרות עם העובד. אלה הן רק הנחיות עיקריות, ולכל סעיף בנפרד, ישנם חריגים ותוספות שמאמר זה איננו יכול להכיל את כולם.

מה בתיאוריה?

נתחיל את חישוב השכר משכר ברוטו. זהו השכר שהמעסיק סיכם עליו עם עובדו בגין העסקתו. שכר זה יכול להיקבע על פי שעה, על פי תעריף יומי או תעריף חודשי. במסגרת ההסכם הנחתם בין שני הצדדים, חשוב להגדיר היטב את תנאי ההתקשרות. בשנת 2016 שכר המינימום היה בגובה של 4,825 ₪ בעבור חודש. החל מתאריך 1/1/17 השכר יעלה לסכום של 5,000 ₪. מס ההכנסה משולם על ידי המועסק. מבחינה טכנית, המעסיק מנכה מתלוש המשכורת את מס ההכנסה ומעבירו לרשויות המס.

נסיעות

העלויות הכספיות בעבור נסיעות של מועסקים, נקבעו על פי חוק מינימום לחודש. על פי ההסכם עם המעסיק, הן לא יעלו על סכום של מעבר ל 22.6 ₪ בעבור יום.

ביטוח לאומי

ביטוח לאומי מחושב על פי שכר הברוטו. הוא מתחלק לשניים – בין העובד לבין המעסיק. חלקו של העובד מנוכה מהמשכורת שלו, והוא מועבר לרשויות המס באמצעות המעסיק. המעסיק לעומת זאת, מעביר את חלקו לביטוח הלאומי, זאת בגין העסקת עובד, והעלות הכספית אותה הוא משלם גבוהה יותר בהשוואה לסכום אותו משלם העובד. אחוז התשלומים לביטוח הלאומי נכון לתאריך 10/2016, הוא כדלקמן:

עד שכר של 5,678 לחודש, ישולמו 3.45% על ידי המעסיק, ואילו העובד משלם 3.5%.  מעבר לכך (עד תקרה של 43,240 ש"ח לחודש) – ישלם המעסיק 7.5% ו- 12.5% העובד ישלם.

הפרשה לפנסיה

ההפרשה הפנסיונית מחושבת על פי שכר הברוטו. כאשר גם העובד משלם בעבורה וגם המעסיק. ההפרשה לפנסיה על פי חוק הנכון לתאריך 10/2016 היא כדלקמן: העובד ישלם 5.75%, והמעסיק ישלם 12.25%. מתאריך 1/17, חלקו של העובד צפוי לעלות ב- 0.25%.

פיצויים

היה והעובד מפוטר לאחר שנה, מגיעים לו פיצויים מלאים, על פי מה שנחתם בחוזה. יש לשלם לו אותם בתוספת של 2.33% משכר הברוטו החודשי שלו, בעבור כל שנה של עבודה.

ימי חופשה

מידי חודש נצברים ימי חופשה המצוינים בתלוש השכר של העובד, והוא יכול לממשם במהלך כל השנה. כאשר הוא עוזב את מקום עבודתו, ימי חופשה שלא מימש, ישולמו בתלוש המשכורת. נכון לתאריך 10/2016 ימי החופשה המגיעים לעובד המועסק במשך 5 ימים בשבוע, ובמשרה מלאה, הם כ 11 ימים בעבור שנה של עבודה. החל מה 1/1/17, ימי החופשה יעלו ל 12 במספר.

ימי מחלה

מידי כל חודש נצברים ימי מחלה בתלוש של העובד. הוא זכאי לממשם בהתאם לאישור מרופא. בעבור היום הראשון של המחלה, לא משלמים לו סכום כלשהו. מהיום השני משולמים לו 50%, והחל מהיום השלישי 100%. נכון לתאריך 10/2016, עובד המועסק במשרה מלאה זכאי ל-18 ימי מחלה.

חישוב שכר – מהי העלות החודשית הישירה להעסקת עובד?

לא נלקחו בחישוב שכר דמי מחלה (משולם רק אם העובד חולה) והשלמה לפיצויים (משולם רק אם מגיע לעובד לפי החוזה).