נסיעה עסקית לחו"ל- הוצאות בייצור הכנסה
נסיעה עסקית לחו"ל – מתי ניתן להכיר בנסיעה לחו"ל כנסיעה עסקית? ולמה בכלל זה חשוב?
לתשומת לב הנוסעים לחו"ל למטרה עסקית
ניתן להכיר בהוצאות טיסה (לא מחלקת עסקים) וכן בהוצאות נוספות הקשורות לנסיעה (לינה, אש"ל, נסיעות וכו') בהתאם להגבלות הקבועות בתקנות מס.
מהי מטרה עסקית?
קודם כל, חשוב מאוד שהנסיעה תהיה למטרה עסקית כגון השתתפות בכנס או השתלמות מקצועית, מפגש עם לקוחות/ספקים של העסק, מפגש עם שותפים פוטנציאליים להמשך דרכו של העסק וכו'.
חייבים לשמור תיעוד לכך, קרי – אישור השתתפות בכנס, תכתובת במייל עם קביעת מועדי פגישות.
כמו כן, חשוב לנהל רישום יומי של מה בדיוק נעשה מדי יום לצורך התפתחות וקידום העסק ( עם מי נפגשנו, מה עשינו, מה התוצאה של המפגש)
יש לשים לב כי במקרה בו ההוצאה מעורבת ( גם עסקית וגם בילוי) יש לבחון מהו החלק היחסי של הנסיעה שניתן לייחס לנסיעה עסקית ואז בהתאם נכיר בהוצאות הנסיעה שמתייחסות לפן העסקי שלה.
הוצאות טיסה
ניתן להכיר בהוצאות טיסה במחלקת תיירים כהוצאה מלאה אם הנסיעה לחו"ל הינה למטרה עסקית.
הוצאות נוספות
נסיעה עסקית כוללת בתוכה לינה ( שהייה), אש"ל, נסיעות בחו"ל לצורך העסק, עלות השתתפות בכנס/תערוכה, רכישת חומרים/מוצרים מיוחדים לעסק וכו.
הוצאות אלו יוכרו בהתאם להגבלות הקיימות בתקנות מס הכנסה.
לכל אחת מההוצאות הללו ( למעט אש"ל) יש לשמור את התיעוד המתאים לצורך חישוב מה הסכום שניתן לדרוש כהוצאה בהנהלת החשבונות.
למה בכלל זה חשוב?
נסיעה עסקית לחו"ל – מוכרת כהוצאה בדוח השנתי ומפחיתה בסופו של דבר את חבות המס של בעל העסק
חבל לא להכיר בהוצאות שהוצאו לטובת הפרנסה….
לצורך ההכרה בהוצאות יש לשמור תיעוד של כל ההוצאות הרלוונטיות לנסיעה ולמלא את הצהרת לקוח בדבר נסיעה לחו"ל .
